บริษัท ผลธัญญะ จำกัด (มหาชน) ตระหนักถึงความสำคัญของการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจได้อย่างต่อเนื่องไม่หยุดชะงัก จึงกำหนดให้มีการจัดทำแผนป้องกันและเตรียมความพร้อมในการจัดการภาวะวิกฤต และการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อตอบสนอง และบรรเทาผลกระทบจากภาวะวิกฤตที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิผล สามารถปฏิบัติงานได้ในระดับที่กำหนด เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตลอดจนชื่อเสียงและภาพลักษณ์องค์กร จึงได้นำระบบการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจมาใช้ในการบริหารจัดการองค์กร โดยกำหนดให้มีการดำเนินการดังนี้
- จัดวางระบบการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ ที่เป็นไปตามกรอบมาตรฐาน BS25999 (BCM: Business Continuity Management Standard) เพื่อบริหารจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดการพัฒนาปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งนำไปสู่การปฏิบัติในทิศทางเดียวกันทั่วทั้งองค์กร และมีการรายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหารระดับสูงของบริษัท เป็นระยะ หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ
- คณะกรรมการบริษัท และ/หรือ คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมาย มีหน้าที่รับผิดชอบ ควบคุม และกำกับดูแล การบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ เพื่อให้มีระบบการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจที่สอดคล้องกับนโยบาย วัตถุประสงค์ และสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลง
- คณะผู้บริหาร มีหน้าที่ผลักดัน สนับสนุนและติดตามทบทวนการดำเนินการตามระบบการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ รวมถึงสนับสนุนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานตามกระบวนการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ เสริมสร้างและพัฒนาความรู้ ความสามารถของบุคลากร เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนให้บุคลากรทุกระดับมีความรู้ ความเข้าใจ และตระหนักในเรื่องการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ จนนำไปสู่การปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิผล รวมถึงตระหนักถึงการมีส่วนร่วม บทบาทความรับผิดชอบของตน ให้การสนับสนุนและปฏิบัติตามนโยบาย เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ
